Kan en suppleant justera protokoll

Protokoll och justerare

Hem » Protokoll och justerare

PROTOKOLL

Ett protokoll är en dokumentation på ett genomfört möte, där beslut är tagna. I ett protokoll ska det framgå vilka som var närvarande (närvarolista bif. till protokollet), vilken förening som hade mötet, vilken typ av möte det var ex. stämma. Vidare skall det framgå var mötet hölls och datum.

Ex.
Viareds sommarstad samfällighetsförenings
Ordinarie årsstämma kl
Ribbingsgården

Ett protokoll ska även sammanfatta vad som sägs och vilka beslut som är tagna på mötet.  Besluten i ett protokoll är bindande.
Protokollet skrivs av en protokollförare /mötessekreterare och undertecknas av densamma samt av mötesordföranden och en eller flera justeringspersoner. Varje sida i protokollet signeras av alla.

Protokollet från stämman ska hållas tillgängligt för medlemmarna senast två veckor efter stämman enligt stadgarna.

 


Vad gör en justeringsperson?

Justeringspersonens uppgift är att granska protokollet och se till att det som står i protokollet stämmer överens med vad som sagts och beslutats under mötet.
Om en justerare finner att sekreteraren i protokollet angett något som avvike

  • kan en suppleant justera protokoll
  • En suppleant fungerar som en ersättare i styrelsen. Om en styrelseledamot inte kan närvara på ett styrelsemöte är det suppleanten som går in i ledamotens ställe på just det styrelsemötet, i den ordningen de är invalda (se senaste stämmoprotokoll). I vissa föreningar deltar suppleanterna på alla styrelsemöten.

    Vad förväntas av en suppleant?

    06 sep | Suppleantens roll är att träda in för en ordinarie ledamot när denne inte närvarar vid styrelsemötet. Dessa kan även finnas med vid styrelsemöten och ha yttranderätt även när de inte tjänstgör, men det är upp till varje styrelse att besluta om.

    Vad är skillnaden på styrelseledamot och suppleant?

    En styrelsesuppleant är kort sagt en ersättare. Om det är så att en styrelseledamot inte kan närvara på exempelvis ett styrelsemöte, ska styrelsen istället kalla suppleanten som är en reserv eller ersättare.

    Måste man ha suppleanter i en styrelse?

    Om styrelsen bara har en eller två ledamöter

    Om styrelsen har färre än tre styrelseledamöter ska det finnas minst en styrelsesuppleant. Den minsta styrelsen som ett aktiebolag kan ha är en styrelse som består av: en styrelseledamot. en styrelsesuppleant.

    Har en supple

    Gäller årsmötets beslut omgående alternativt måste protokollet justeras

    Hej

    Tack på grund av att ni vänder dig till Lawline med din fråga.

    Justering inom föreningslivet:

    Det finns ingen team som styr ideella föreningar. Av den anledningen blir det extra viktigt vad som står i stadgarna. Utöver detta finns detta såklart enstaka slags sedvänja eller praxis i föreningslivet. Ibland är kapabel man även dra paralleller med ekonomiska föreningar. Frågan om justering får nog närmast betraktas som ett slags sedvänja eller praxis i detta ideella föreningslivet. Det finns inget krav att detta ska inträffa justering. Framgår det från stadgarna måste man självklart ha det.

    Beslut, protokoll samt justering:

    Funktionen tillsammans justering existerar att innehållet i protokollet ska överensstämma med mötets vilja. Tanken är för att någon ytterligare än den som till protokollet bör kontrollera detta genom justering. Huvudtanken måste alltså existera att protokollet gäller fullt ut efter att detta blivit justerat.

    Det betyder dock ej att mötets beslut ej har beslutskraft förrän protokollet har full giltighet. Protokollet kan sägas vara en slags bevismedel med vilket föreningen är kapabel bevisa dem beslut såsom tagits vid mötet. detta är ju trots allt mötet vilket besl